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ASEAN · 區域情報
東協Cooperative與公共部門部署
離線優先架構,一個流程,兩個磁區
對在東南亞低網路連接環境下運作的合作社和地方公共部門辦公室進行Field觀察。 無論是Cooperative成員還是政府Field ,都使用相同的紙本表格、相同的二維碼、相同的每週訊號——使用方式完全相同。 無需應用商店。無需智慧型手機。公共端和私有端沒有單獨的系統。
01
鬆散記錄現狀
02
MetriqOne Field帳簿
03
首次掃描,首次記錄
04
累積與同步日
05
公共部門審查同一份記錄
06
並肩學習相同的方法
07
信號,而非故事
08
每週訊號驅動
09
一個稅號,主權所有權。
這與MetriqOne所有部署都遵循的“紙質層優先”原則一致: Field記錄優先,只需一支筆和一張帶有二維碼的打印表格即可,即使手機丟失或密碼忘記,也不會丟失任何記錄。網路連接是流程層,而非基礎——無論持筆的是Cooperative成員還是公共部門Field工作人員,流程都相同。
剛才發生了什麼,用簡單易懂的方式解釋一下
- 以前:所有活動記錄都以散頁的形式存在,散落在筆記本、帳簿和記憶中——無論這些記錄屬於Cooperative成員還是地方政府部門。沒有任何記錄可以相互核對。
- 一張帶有二維碼的列印表格取代了筆記本。操作員用筆填寫表格,方式與以往相同-無需學習任何新知識,記錄時也無需任何設備。
- 協調員使用堅固耐用的手持掃描器掃描二維碼——無需智慧型手機、應用程式或數據流量套餐,專為承受Field高溫、灰塵和跌落而設計。
- 表格會妥善保管在Cooperative辦公室或公部門Field服務台。固定的同步日能讓所有相關人員的工作節奏保持可預測性。
- 每筆記錄都歸屬於產生該記錄的稅務識別號碼 (TIN)。當Cooperative選擇向公共部門合作夥伴發布證據時,合作夥伴將收到與Cooperative產生的記錄格式完全相同的文件——絕不是原始的Access ,而只是已發布的內容。
- Cooperative成員和公共部門Field工作人員參加同樣的培訓,雙方都能從對方的工作方式中學到一些東西——同樣的簡單方法恰好適合雙方,只是原因不同。
- 需要審查的是訊號——一段時間內的追蹤讀數——而不是事後撰寫的、難以與任何事物進行核對的年終報告。
- 每週一次,累積的訊號會傳送到最近的連接點。這是整個連結中唯一需要網路的環節。
- 記錄的所有權始終歸屬於產生該記錄的納稅人識別號碼 (TIN)。無論證據是提供給銀行、捐贈者或公共部門合作夥伴, Cooperative決定發布哪些內容以及何時發布——絕對不會反過來。
這實際上證明了什麼?
銀行貸款申請
Field確認的信號歷史記錄可以代替自行撰寫的摘要作為信用決策的抵押品。
公共部門預算理由
地方辦事處可以顯示持續的Field訊號,而不是在預算週期結束後編制的年終報告。
大宗供應商談判
持續、可驗證的產量使Cooperative在供應合約中擁有真正的籌碼,而不僅僅是口頭承諾。
捐助者和非政府組織報告
計畫資助方越來越要求提供Field證據,而非敘述性報告。正是這一層面,基於同一份記錄,為兩個領域提供實地證據。
共用一條訊號鏈。雙方均無獨立系統。
Cooperative層級正是為此類部署而設計的-會員可自行註冊,透過手機或二維碼註冊,所有成員均無需登入 WordPress。公共部門部署遵循相同的Mission Context Architecture ,證據的所有權歸產生該證據的稅務識別號碼 (TIN) 所有。
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